Wil jij ook een 10 voor je scriptie bedrijfskunde (BBA/MBA)?

Blog • Thomas Jans • 13 sept • 4 min leestijd

"Voor mijn opleiding Bedrijfskunde heb ik een afstudeerproject gedaan bij een ingenieursbureau. Ik zou daar na een tijdje meelopen en een strategisch advies uitbrengen om hun jaarplan beter uitvoerbaar te maken.

De situatie zat als volgt in elkaar: het ingenieursbureau had vorig jaar samen met een professioneel adviesbureau een beleidsplan geschreven met hierin de missie, visie, strategieën en doelstellingen. Hun eigen teams hadden dat beleidsplan vertaald in strategische jaarplannen voor hun eigen afdelingen. Maar de uitvoering daarvan ging moeizaam, en de onderliggende reden was onduidelijk. 

"Als er niets zou veranderen, zouden de doelen van de organisatie in gevaar komen."

Het was een serieus probleem, want als er niets zou veranderen, zouden de acties in het jaarplan (deels) niet worden uitgevoerd. Dan was de kans groot dat doelen in hun businessplan in gevaar kwamen. De organisatie wilde een koploper worden op het gebied van circulariteit en klimaat-adaptieve diensten. Daarom was de urgentie groot om de jaarplannen beter op de rit te krijgen.

Mijn opdracht was om te onderzoeken waarom de acties niet werden uitgevoerd en de organisatie te helpen om dit te veranderen. Na onderzoek kon ik vier knelpunten aanwijzen:

  • Mensen zagen niet in waar de strategieën en doelen aan bijdroegen;
  • Het ontbrak aan een projectmatige aanpak met structurele evaluatie en bijsturing;
  • De verantwoordelijkheden waren niet eenduidig belegd;
  • Er was geen overzicht: er waren veel verschillende documenten, terwijl er behoefte was aan eenvoudige en praktische documentatie.

"Na enig onderzoek kwam ik erachter dat OGSM een heel geschikte methode kon zijn om deze problemen op te lossen."

Tijdens mijn studie had ik al een en ander geleerd over verschillende methodieken die konden helpen bij organisatievraagstukken. Ik heb een aantal methodes bekeken en vergeleken, en zo ontdekte ik ook OGSM als methode. Na enig onderzoek kwam ik erachter dat OGSM een heel geschikte methode kon zijn om de jaarplannen bij het ingenieursbureau aan te pakken. 

OGSM sloot niet namelijk alleen goed aan bij de problematiek, maar ook bij de bedrijfscultuur. Het ingenieursbureau gaf de voorkeur aan 'simpele' en bovenal praktische methodieken, waarmee je snel helder overzicht hebt en waarmee direct gewerkt kon worden. Ook mijn docenten waren enthousiast over de OGSM-methodiek. Daarom ben ik hiermee aan de slag gegaan.

"OGSM is een 'simpele' en bovenal praktische methodiek, waarmee je snel helder overzicht creëert en waarmee direct gewerkt kan worden."

Het ingenieursbureau had verschillende documenten waarin doelen en strategieën stonden beschreven op verschillende organisatieniveaus. Dit was complex om mee te werken, dus heb ik de doelen en strategieën geordend in het OGSM-format, waardoor er al gauw meer overzicht ontstond. Met dit als uitgangspunt hebben we de doelen meer SMART gemaakt, eigenaars gekozen voor de strategieën, en een aantal acties kunnen schrappen. We hebben OGSM toegepast op het beleidsplan en het ingenieursbureau heeft de methode geadopteerd om hun jaarplannen op te stellen, projectmatig uit te voeren en te evalueren. Mijn eerste 'klant' bleek heel tevreden met de hulp die ik ze als adviseur heb kunnen bieden! 

"Het ingenieursbureau heeft OGSM geadopteerd om hun jaarplannen op te stellen, projectmatig uit te voeren en te evalueren."

Wanneer je een afstudeerproject hebt en je krijgt te maken met een complexe samenhang van missie, visie, strategie, doelstellingen en projecten, zou ik sterk aanraden om OGSM te gebruiken. Het is namelijk heel overzichtelijk en beheersbaar. Het format dwingt je om op een logische manier na te denken en je doelen en strategieën op een uitvoerbare manier te formuleren. Ik vond de methode heel goed te begrijpen. De uitdaging lag vooral bij het begeleiden van de mensen voor wie het allemaal nieuw was. Dat is gelukt!

De methode heeft namelijk pas echt effect als je samen met de medewerkers van de organisatie aan de slag gaat. Het kost enige tijd om de toepassing van OGSM goed te doorgronden en dit model ook op de langere termijn effectief te leren gebruiken. Wij hebben zelf een training gevolgd in een paar sessies, waarbij we ook kennisgemaakt hebben met een software-tool speciaal voor OGSM. Dat was een waardevolle toevoeging aan het project. Daarom raad ik aan om pas de methode in te zetten als de organisatie ook bereid is om hierin te investeren.

Contact opnemen

Voor studenten: wil jij OGSM gebruiken voor je afstudeeropdracht en heb je hierbij hulp nodig?

Voor docenten: bent u docent bedrijfskunde en heeft u interesse in een gastcollege OGSM?

Neem contact op met Thomas via Thomas@bizaline.com of gebruik het contactformulier rechts.

Thomas Jans

Accountmanager

Delen

Op zoek naar nieuwe inzichten?

Heb je niet genoeg tijd om managementboeken te lezen en je te verdiepen binnen jouw vakgebied? Wil je wèl graag op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze mailinglist: vol nieuwe inzichten, sappige verhalen van collega's, en gegarandeerd spamvrij. Als je wensen hebt, geef ze dan aan ons door, dan schrijven we er iets over. Je ontvangt bondige boekrecensies en blogs met nieuwe inzichten in strategische executie, programma-, contract- & risicomanagement. Je kunt ons ook volgen op social media.