strategic planning, OGSM, timemanagement strategic planning, OGSM, timemanagement

Blog

Strategische planning met zand en stenen

strategische planning, OGSM, timemanagement

We hebben het vaak te druk met alledaagse problemen om ons te concentreren op verandering op de lange termijn.

“Vorig jaar hadden we een heidag in de Ardennen. We vergaderden eindeloos over de toekomst van het bedrijf, zagen een paar fantastische presentaties voorbij komen, en uitendelijk werden we het allemaal eens over een ambitieus plan voor een nieuwe strategische richting voor het bedrijf. Iedereen zag het zitten. Maar eenmaal terug op kantoor bleek het allemaal makkelijker gezegd dan gedaan. Vorige week kwamen we samen voor een terugblik en moesten we concluderen dat we vrijwel niets gerealiseerd hadden. We hebben het gewoon te druk met alledaagse problemen om ons te concentreren op de verandering op de lange termijn.”

Klinkt dat bekend? Het gebeurt ons allemaal wel eens. Althans, veel van onze klanten. Verandering op de lange termijn is veeleisend en complex: de weg van strategische concepten naar concrete implementatieplannen en projecten is lang, en moeilijk af te leggen met een zware operationele werklast op je rug.

De sleutel tot strategische planning op de lange termijn is om heel bewuste beslissingen te maken over de verdeling van de tijd en aandacht van het management. Stel je tijd voor als een lege vaas. Eerst stop je je ‘stenen’ erin: dit zijn de grote veranderdoelen en maatregelen die je dit jaar of kwartaal wilt realiseren. De rest van de vaas kun je vullen met ander werk: ‘zand’. Als je dit goed doet, zal de tijdsbesteding van je organisatie eruit zien als de vaas aan de linkerkant (op het plaatje hierboven): zowel strategische verandermaatregelen als alledaagse taken krijgen de nodige aandacht. Zo niet, dan lijkt je vaas op die aan de rechterzijde: vol met zand, met de stenen er bovenop gestapeld, wachtend op de volgende vaas — volgend jaar.

Wat onze klanten helpt is om een speciale OGSM in te richten voor hun ‘stenen’: de plannen die op verandering gericht zijn. Door deze in een afzonderlijke OGSM te scheiden van alle andere doorlopende maatregelen, kun je je hoofd er beter bij houden en is het makkelijker om onverdeelde tijd en aandacht vrij te maken voor de transformatie-OGSM. Andere organisaties houden de aandacht bij hun ‘stenen’ met een regelmatige speciale voortgangsmeeting, bijvoorbeeld — een andere manier om te zorgen dat je vaas niet volstroomt met zand.

Hoe gaat dit in jouw organisatie? Plannen jullie speciale tijd in voor strategische veranderprojecten? Hebben jullie afzonderlijke strategische plannen voor de operationele en de veranderdimensies?

Als je denkt dat jouw organisatie wel wat hulp kan gebruiken bij het prioriteren van veranderprojecten, stuur me dan een mailtje: antoinette@bizaline.com. Ik denk graag met je mee.

NIEUWS

Bizaline: eerste hulp bij strategische planning

Heb je al een goed schematisch strategisch plan in OGSM of ander format? Wij beschikken over voorbeelden van strategische plannen en OGSMs voor gemeenten, nutsbedrijven, bouwbedrijven, woningbouwcorporaties, etc. of voor een bepaald aandachtsgebied zoals duurzaamheid. Laat me weten in welke sector je actief bent, en ik stuur je gratis een voorbeeld van een relevant strategisch plan.

Stuur nu je e-mail: antoinette@bizaline.com

Delen

Op zoek naar nieuwe inzichten?

Heb je niet genoeg tijd om managementboeken te lezen en je te verdiepen binnen jouw vakgebied? Wil je wèl graag op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze mailinglist: vol nieuwe inzichten, sappige verhalen van collega's, en gegarandeerd spamvrij. Als je wensen hebt, geef ze dan aan ons door, dan schrijven we er iets over. Je ontvangt bondige boekrecensies en blogs met nieuwe inzichten in strategische executie, programma-, contract- & risicomanagement. Je kunt ons ook volgen op social media.

Aanmelden