"Hoe zorg ik voor een goede samenwerking met mijn opdrachtnemer of partner?"
MyContractmanager™ is jouw virtuele assistent bij het managen van servicecontracten. Beheer de gehele lifecycle van je contract, inclusief e-mailverkeer, meetings, taken, eisen, wijzigingen en performance monitoring.
In onze workshops ondersteunt Bizaline concessieverleners zoals provincies, stadsregio's en andere OV-autoriteiten bij het professionaliseren van hun contractbeheer. Samen stellen we vast welke informatie in de aanbesteding uitgevraagd moet worden van de inschrijvende partijen, en in welk data-formaat deze moet worden opgeleverd.
Alle relevante informatie voor de uitvraag en het contract wordt geüpload in onze software, speciaal ontworpen voor contractmanagement. Zo realiseer je uniforme en traceerbare vastlegging van afspraken met de concessiehouder en mutaties in de eisen, en actieve monitoring van prestaties bijvoorbeeld ten behoeve van SROI.
Door monitoring te automatiseren, verzekeren we een effectieve en efficiënte doorvoering van verbeteringen tijdens de implementatie- en beheerfase. Verbeter je risicomanagement dankzij automatische voortgangsrapportages over preventieve en mitigerende maatregelen in de risicomatrix, zodat hierover tijdig gecommuniceerd kan worden met bijvoorbeeld bestuurders.
Significant is specialist op het gebied van inkoop en contractbeheer. Vanuit die rol versterken zij ons bij het begeleiden van overheden bij contractmanagement en de implementatie van onze software.
"Tijdens de implementatie van een OV-contract worden er heel veel maatregelen tegelijk uitgevoerd. Tegelijk moeten uitvoerders aan honderden eisen voldoen. Als contractmanager helpt het mij enorm om voortdurend overzicht te hebben van de status van alle eisen, maatregelen en resultaten ten opzichte van de planning en beloften in de bieding."
"Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis."
"Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipis cin elit. Nunc purus libero, interdum sed blandit acp retium facilisis turpis."
Visualiseer de samenhang tussen je beleidsdoelen, de toezeggingen die een inschrijver gedaan heeft en meetbare KPIs om te zorgen dat beloftes worden waargemaakt.
Verstuur automatische updateverzoeken voor bijvoorbeeld initiatieven, naleving programma van eisen en KPIs. De contracthouder kan in hun antwoord ook direct een bewijsstuk meesturen.
Documenteer eenvoudig alle afspraken met je inschrijver en houd notulen en rapportages online toegankelijk. In het dashboard zie je meteen welke eisen uit het PVE nog openstaan.
Met een inzichtelijke Gantt-planning en heldere projectpagina's, gecombineerd met automatische voortgangsupdates, komt u nooit voor verrassingen te staan: uw contract is altijd onder controle.
