Blog

MVO monitoren doe je zo: drie tips voor professionalisering

Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt voor steeds meer bedrijven en organisaties een belangrijk vraagstuk. Stakeholders en regelgevers vragen op dit gebied om meer transparantie en verantwoording. En consumenten, investeerders, stakeholders en potentiële werknemers wegen de duurzaamheids- en mvo-ambities van organisaties mee bij hun keuzes – een tendens die nog duidelijker geldt voor jongere generaties. Maar het publiceren van je mvo-prestaties kan ingewikkeld uitpakken, zeker als je organisatie tot nu toe alleen gewend was om financieel te sturen. Hoe kies je effectieve doelen en KPI’s op mvo-gebied? En hoe maak je mvo tot een integraal onderdeel van je bedrijfsvoering? Hieronder drie tips voor organisaties die hun mvo-monitoring willen professionaliseren.

Het publiceren van je mvo-prestaties kan ingewikkeld uitpakken, zeker als je organisatie tot nu toe alleen gewend was om financieel te sturen.

1. Stuur niet alleen op financiële doelen

Veel organisaties sturen overwegend op financiële doelen, terwijl bij mvo en duurzaamheid vaak hele andere zaken van belang zijn. Soms kiezen organisaties er vervolgens voor om hun duurzaamheids of mvo-projecten niet of puur kwalitatief te evalueren. Maar om zeker te weten dat de maatregelen die je organisatie neemt op mvo-gebied effectief en relevant zijn, is het essentieel om de monitoringsrol goed in te vullen. Daarbij heb je verschillende mogelijkheden, schrijft Carola Wijdoogen, auteur van MVO doe je ZO (2016). Je kunt mvo-specifieke meetinstrumenten inzetten, zoals gestandaardiseerde Life Cycle Analyses, om de milieu-impact van je bedrijfsvoering te kwantificeren. Je kunt ook metingen of assessments van derden benutten, zoals de MVO Prestatieladder. Met standaarden als die van het Global Reporting Initiative (GRI) of Integrated Reporting (IR) kun je mvo integreren in je jaarverslag. Ten slotte kun je de maatschappelijke impact van je bedrijf monetariseren: dan druk je de positieve en negatieve externaliteiten van je bedrijfsvoering in geld uit.

Het is essentieel dat je KPIs ook daadwerkelijk binnen het mvo-domein beïnvloedbaar zijn

2. Kies je KPI's met zorg

Om effectief mvo-beleid te voeren, moet er sturingsinformatie worden verzameld waarmee het mvo-beleid kan worden bijgestuurd en waarmee verantwoording aan stakeholders kan worden afgelegd. Zonder die informatie is het veel moeilijker om de effectiviteit van je maatregelen te achterhalen. Daarom moeten mvo-doelen gekoppeld worden aan heldere, meetbare KPI’s die ruimte bieden om bij te sturen. Een valkuil daarbij, aldus Carola Wijdoogen, is dat er doelstellingen en KPI’s gekozen worden die achteraf onbestuurbaar blijken. Dit kan gebeuren wanneer de KPI sterk beïnvloed wordt door zaken die buiten de scope van de mvo-projecten vallen. Als voorbeeld: een mvo-programma kan goed bijdragen aan de reputatie van een organisatie. Maar diezelfde reputatie kan eenvoudig worden geschaad door kwesties die met mvo niks te maken hebben – bijvoorbeeld door operationele prestaties of negatieve media-aandacht. Een KPI moet dus nadrukkelijk beïnvloedbaar zijn, bijvoorbeeld door maatregelen sneller door te voeren of aanvullende maatregelen te nemen, wanneer de resultaten achterblijven.

Met OGSM koppel je eenvoudig je mvo-plannen aan de visie, missie en strategieën van je organisatie. Daarmee wordt de integrale samenhang van alles wat je organisatie doet inzichtelijk.

3. Integreer je mvo-monitoring in je businessplancyclus en/of OGSMs

Om te zorgen dat mvo en duurzaamheid echt de aandacht krijgt en niet als afterthought weggeschoven wordt, is het zaak om je mvo-plannen goed te integreren in de businessplancyclus van je organisatie. Een effectieve manier om ervoor te zorgen dat je mvo-monitoring gekoppeld is aan de rest van je bedrijfvoering is door OGSM te gebruiken: een manier om je hele businessplan op 1 A4 samen te vatten. Met OGSM koppel je eenvoudig je mvo-plannen aan de visie, missie en strategieën van je organisatie. Daarmee wordt de integrale samenhang van alles wat je organisatie doet inzichtelijk. Vervolgens kun je OGSM software gebruiken om het monitoren makkelijker te maken en op dynamische wijze te kunnen bijsturen. Over dat laatste vertellen we je graag meer in deel 2 van deze serie blogs. Maar als je niet kunt wachten, neem dan vooral contact op: we vertellen je graag meer!

Bizaline is een advies- en softwarebedrijf voor programmamanagement, contractmanagement, risk, governance en compliance in Utrecht. Wij doen niets liever dan bedrijven en overheden te helpen om hun doelen voor een betere wereld te realiseren. Interesse in een kennismaking? Stuur ons gerust een mailtje op info@bizaline.com. 

Nieuws
Antoinette Wieman

Antoinette Wieman

Managing Partner

Delen

Op zoek naar nieuwe inzichten?

Heb je niet genoeg tijd om managementboeken te lezen en je te verdiepen binnen jouw vakgebied? Wil je wèl graag op de hoogte blijven? Schrijf je dan in voor onze mailinglist: vol nieuwe inzichten, sappige verhalen van collega's, en gegarandeerd spamvrij. Als je wensen hebt, geef ze dan aan ons door, dan schrijven we er iets over. Je ontvangt bondige boekrecensies en blogs met nieuwe inzichten in strategische executie, programma-, contract- & risicomanagement. Je kunt ons ook volgen op social media.

Aanmelden