Casestudie

Programmamanagement bij Gemeente Veenendaal

logo gemeente Veenendaal

Case study: Veenendaal

Een programma met diverse stakeholders: hoe houd je zicht op voortgang en effecten?

De Gemeente Veenendaal heeft een drietal programma’s ingericht waarbij verschillende provincies, instellingen en bedrijven betrokken die een bijdrage leveren in uren en in geld. Het gaat om:

  • Programma Energieneutraal 2035
  • Programma ICT campus om in 2025 landelijk het ICT-centrum voor Food en Food-gerelateerde Health en Tech te zijn
  • Programma Vitale Winkelstad

Met de Bizaline software houden zij al sinds 2017 continu zicht op de geleverde inspanningen en eindresultaten via een digitale doelenboom (DIN).

"De belangrijke waarde die de monitoring voor ons heeft is heldere verantwoording naar het bestuur en de raad. Aan de hand van de doelenboom is die makkelijk te volgen. Je ziet wanneer er onvoldoende effecten zijn waar nog extra dingen moeten gebeuren. En je kunt inzichtelijk maken of de effecten en de bestede bedragen wel in balans zijn." 
(Anne Westhof, programmamanager)

De software kan via een simpele periodieke e-mail voortgang ophalen bij deelnemende partijen. Zij kunnen ook Excel templates uploaden om meerdere KPI’s tegelijk te updaten.

Partijen kunnen zo doorgeven hoeveel uren en welke bedragen er in een maand besteed zijn en wat de gerealiseerde resultaten en effecten zijn. De software draait in de cloud en iedereen met de juiste toegangsrechten kan vervolgens actuele (maatwerk)rapportages uitdraaien.

De gemeente houdt overzicht op de geschiedenis van alle bewerkingen en heeft toegang tot een volledige auditable trail.

"Het totaal van alles wat er in het kader van ons programma gedaan wordt, is op één plek opgeslagen. Alle aanpassingen zijn herleidbaar in de software. Dat is het grote voordeel ten opzichte van Excel - dat is vele malen foutgevoeliger. We weten nu zeker dat we niet de verkeerde dingen aan het optellen zijn."
(Anne Westhof, programmamanager)

Vooralsnog kiezen onze opdrachtgevers, net zoals de gemeente Veenendaal, voor flexibele rapportages op maat via Excel templates in Bizaline.

 De kosten voor deze toepassing zijn (vanaf) 1.200 euro per jaar.

Delen

Schrijf je in voor onze community

subscribe

Bizaline zal uw e-mailadres alleen gebruiken om tips, trends & nieuws uit het vakgebied met u te delen. Lees onze Privacy Policy voor meer informatie.